วิทยาลัยการอาชีพโพนทอง โดยฝ่ายวิชาการ ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งานระบบ TeachHub ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 จึงแจ้งรายละเอียดการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ดังนี้

1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม

• ข้อมูลระบุตัวตน: คำนำหน้า ชื่อ นามสกุล ตำแหน่ง วิทยฐานะ แผนกวิชา รูปโปรไฟล์
• ข้อมูลการติดต่อ: อีเมล หมายเลขโทรศัพท์
• ข้อมูลบัญชีผู้ใช้: ชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน (เก็บแบบเข้ารหัส ไม่มีผู้ใดอ่านได้)
• ข้อมูลการปฏิบัติงาน: แผนการจัดการเรียนรู้ ข้อตกลงในการพัฒนางาน (PA) งานวิจัยในชั้นเรียน ผลการตรวจ ผลการนิเทศ และภาพถ่ายขณะนิเทศการสอน
• ข้อมูลการใช้งานระบบ: วันเวลาเข้าใช้งาน หมายเลข IP และบันทึกการใช้งาน (Log)

2. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล

• ยืนยันตัวตนและควบคุมสิทธิ์การเข้าใช้งานระบบ
• รับส่ง ตรวจ และติดตามงานวิชาการของครู ตามภารกิจของสถานศึกษา
• นิเทศการสอน จัดทำรายงานผลเสนอผู้บริหาร และใช้ประกอบการพัฒนาคุณภาพการจัดการเรียนรู้
• ติดต่อสื่อสาร แจ้งข่าวสาร และกำหนดการส่งงาน
• ดูแลความปลอดภัยของระบบ และตรวจสอบย้อนหลังเมื่อเกิดปัญหา

3. ฐานทางกฎหมาย

สถานศึกษาประมวลผลข้อมูลเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ในการดำเนินภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะด้านการจัดการศึกษา และเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการบริหารงานวิชาการ ส่วนข้อมูลที่ไม่จำเป็นต่อภารกิจ เช่น รูปโปรไฟล์ จะประมวลผลตามความยินยอมของท่าน

4. การเปิดเผยข้อมูล

• ข้อมูลจะเปิดเผยเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องตามสิทธิ์ในระบบ ได้แก่ หัวหน้าแผนกวิชา เจ้าหน้าที่งานพัฒนาหลักสูตรและการจัดการเรียนรู้ รองผู้อำนวยการ และผู้อำนวยการ
• ไม่ขาย ไม่ให้เช่า และไม่เปิดเผยแก่บุคคลภายนอก เว้นแต่มีกฎหมายกำหนด หรือหน่วยงานต้นสังกัดร้องขอตามอำนาจหน้าที่

5. การประเมินโดยนักเรียน นักศึกษา

การประเมินผ่าน QR Code ไม่เก็บชื่อ รหัสนักศึกษา หรือหมายเลข IP ของผู้ประเมิน ผลการประเมินจะแสดงเป็นภาพรวมเท่านั้น

6. ระยะเวลาการเก็บรักษา

เก็บรักษาข้อมูลตลอดระยะเวลาที่ท่านเป็นผู้ใช้งานระบบ และต่อไปไม่เกิน 5 ปีการศึกษา หรือตามระยะเวลาที่ระเบียบว่าด้วยงานสารบรรณกำหนด เมื่อพ้นกำหนดจะลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนได้

7. การรักษาความปลอดภัย

ระบบเข้ารหัสรหัสผ่าน จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาท ป้องกันการเข้าถึงไฟล์โดยตรง และบันทึกการใช้งานทุกครั้ง

8. สิทธิของเจ้าของข้อมูล

• สิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลของตนเอง
• สิทธิขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง (แก้ไขได้เองที่เมนู โปรไฟล์ของฉัน)
• สิทธิขอให้ลบ ระงับการใช้ หรือคัดค้านการประมวลผลข้อมูล
• สิทธิถอนความยินยอม โดยไม่กระทบการประมวลผลที่ได้ทำไปก่อนหน้า
• สิทธิร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

9. ช่องทางติดต่อ

ฝ่ายวิชาการ วิทยาลัยการอาชีพโพนทอง